Зустрічі починають виявляти ознаки неефективності, особливо під час переходу до більш гнучкої роботи.
Зустрічі отримати поганий реп. Однак їхня погана репутація не безпідставна, оскільки більшість людей розглядають зустрічі марна трата часу разом із розпалюванням відсутності мотивації та виснаженням енергії. За цими настроями більшість зустрічі жахливі, і їх стає більше трудомісткий а ще менше любив.
Якщо ви явний противник зустрічей, ви не самотні. Дослідження автора Атласіан виявили, що американські компанії витрачають 37 мільярдів доларів на зарплату на непотрібні зустрічі, а середня людина відвідує цілих 62 зустрічі на місяць. Дослідження за Otter.ai виявили, що 70% співробітників відчули 70% збільшення кількості зустрічей, коли була введена віддалена робота. Працювати вдома – це чудово, але недоліком може бути навіть більше зустрічей. Крім того, за даними з LiveCareer 36% працівників проводять наради від 4 до 7 годин на тиждень, 32% проводять наради від 7 до 10 годин на тиждень, а 39% сказали, що їхні зустрічі стають довшими.
Змішані зустрічі також зростають, і вони створюють нові проблеми для ефективності. Згідно з дослідженням від Prezi , велика кількість людей (47,3%) сказали, що їхні зустрічі є гібридними, де деякі люди приєднуються особисто, а деякі – на відстані. За цим слідують 45%, які сказали, що їхні зустрічі повністю віддалені. А за даними з Граматично , більшість працівників витрачають 51% свого часу на самостійну роботу та 49% на співпрацю з іншими. Цілком 59% стурбовані зниженням ефективності комунікації в гібридних моделях, а 90% працівників інтелектуальної сфери сказали, що погана комунікація негативно впливає на продуктивність, мораль і зростання.
Ця статистика звучить приголомшливо, оскільки вказує на розрив ефективності. Люди та бізнес відчувають труднощі, коли справа доходить до використання зустрічей для ефективного спілкування. На додаток до величезної кількості годин, які люди проводять на зустрічах, досвід посилюється неефективністю зустрічей. За даними Atlassian, 47% людей вважали, що зустрічі — це найголовніша витрата часу, а 45% відчували себе перевантаженими через велику кількість зустрічей, які їм доводилося відвідувати. Люди сказали, що половина зустрічей, які вони відвідали, були непродуктивними.
Отже, що найбільше засмучує зустрічі? Багато, але ось основні проблеми, згідно з даними LiveCareer:
- 70% розчаровуються, коли зустрічі починаються пізно
- 69% дратуються, коли на зустрічі немає порядку денного
- 66% розчаровуються, коли надто багато непотрібних питань
- 65% розчаровані обговоренням неактуальних речей
- 66% розчаровані, коли зустрічі починаються надто рано, і 63%, коли вони починаються надто пізно
- 59% вважають зустрічі виснажливими та демотивуючими, а 56% сказали, що вони вбивають продуктивність
Люди також борються з нудьгою під час зустрічей, і дослідження LiveCareer показало, що 91% людей мріяли під час зустрічей, а 39% спали під час зустрічей. Дослідження Prezi показало, що люди, швидше за все, засинають, коли зустрічі були надто довгими, надто нудними, на яких не вистачало групової дискусії або коли спікер був неенергійним.
Однак це не означає, що люди не можуть сприяти покращенню зустрічей. Ви можете змінити ситуацію та використати зустрічі на свою користь кількома дивовижними способами. Окрім звичайних порад скласти порядок денний і запросити потрібних людей на сесію, є кілька чудових способів зробити зустрічі ефективними для вас і прискорити ваші навички та кар’єру в процесі. Тож який спосіб спілкування та співпраці є кращим? А як повернути погані зустрічі собі на користь? Є три способи зробити зустрічі частиною вашого успіху.
Зробіть свій фокус
Зосередженість є великою проблемою на нарадах — цілком справедливо тому, що вони дуже неефективні. Дослідження Atlassian показало, що 73% людей виконували іншу роботу під час зустрічей і дослідження Fuze виявили, що 92% людей справді виконують багато завдань одночасно під час зустрічей. LiveCareer виявив, що 9% людей починають втрачати концентрацію менше ніж через 10 хвилин після початку зустрічі, тоді як 43% сказали, що вони тривали від 20 до 30 хвилин. Лише 4% людей сказали, що залишалися зосередженими протягом години або більше.
Отже, що люди роблять, коли не звертають уваги? Fuze виявив, що 69% перевіряють електронну пошту, а LiveCareer виявив, що 39% людей читають новини в Інтернеті, 38% переглядають соціальні мережі, 35% роблять покупки в Інтернеті та 32% пишуть друзям. Тож не дивно, що троє з чотирьох респондентів дослідження Prezi сказали, що залишатися зосередженим або залученим було проблемою номер один для ефективної співпраці під час відеозустрічей.
Значення числа ангелів 808
Вміння зосередитися є основою успіху. Відволікання може стати на заваді досягненню ваших цілей і бути найкращим. А нудні зустрічі — чудовий спосіб розвинути здатність зосереджуватися. Повторне виконання чогось складного з часом розвиває ваші розумові м’язи. Коли ви покращите свою здатність зосереджуватися на нарадах, ви підготуєтеся зосереджуватися в моменти, коли це найважливіше, наприклад, коли ви працюєте над складним проектом, співбесіда для наступного підвищення або вирішення критично важливої проблеми.
Тому, коли ви на зустрічах, тренуйте свій мозок. Приберіть телефон подалі від очей і закрийте інші вікна комп’ютера. Увімкніть камеру, щоб підвищити свою відповідальність перед групою та нарадою. Свідомо думайте про те, що говорить оратор. Візуалізуйте те, що вони роблять. Подумайте про запитання, які ви можете поставити, щоб зацікавити вас, і робіть нотатки. Усе це допоможе вам зосередитися та підвищить ефективність під час зустрічі, а також у виконанні будь-яких завдань, які потребують наполегливості, рішучості та зосередженості.
Інвестуйте у свою мережу
Одним із факторів, які роблять роботу винагородою, є хороші стосунки з колегами та керівниками. А міцна мережа допоможе вам розвивати кар’єру. Налагодження стосунків може бути однією з небагатьох переваг зустрічей. Ви можете використовувати його на свою користь потужними способами.
Дослідження LiveCareer показало, що 71% людей вважали, що зустрічі чудово підходять для налагодження зв’язків і надають чудову можливість побачити людей і поспілкуватися з ними. Крім того, 73% вважали, що вони допомогли встановити міцні стосунки. Можливо, тому 50% людей віддали перевагу особистим зустрічам.
Робота може бути одним із найкращих місць для знайомства та встановлення соціальних зв’язків, тому використовуйте зустрічі з користю. Зосередьтеся на учасників зустрічі та ставте їм запитання, щоб дізнатися, як вони думають і що для них важливо. Проявіть співчуття та приділяйте увагу колегам, коли вони діляться, презентують або ставлять запитання. Ці речі можуть здаватися очевидними, але коли інші відволікаються або камери вимкнені, бути учасником зустрічі, який зацікавлений і слухає, може стати значним джерелом зв’язку та зміцнення довіри.
Люди запам’ятають, як ви їх почували, і будуть вдячні за вашу увагу до них. Це добре для всієї команди, оскільки соціальні зв’язки ведуть до задоволення на роботі та можуть сприяти особистому зростанню.
Розвивати цікаві знання
Якщо є хороші новини про зустрічі, окрім можливості налагодити стосунки, це пов’язано з тим, що робиться, коли зустрічі ефективні. Дані LiveCareer показали, що 74% людей вважали, що зустрічі сприяли прийняттю кращих рішень, а 71% вважали, що зустрічі допомогли розробити ефективні рішення. Крім того, 68% людей вважають, що особисті зустрічі дають їм кращу інформацію, ніж просто спілкування в Інтернеті.
І це, мабуть, один із найкращих способів оптимізувати зустрічі для власної вигоди. Оскільки відбуваються економічні скорочення та звільнення, керівники найбільше цінуватимуть людей, які є розумними, інноваційними та приймають чудові рішення — усе те, що ви можете робити добре, якщо ефективно співпрацюєте з іншими під час зустрічей.
Крім того, зважаючи на зміни в роботі та економіці, ви захочете залишатися в курсі подій і, можливо, захиститися від рецесії. Зазвичай найкраща інформація надходить, коли ви звертаєте увагу на нюанси, які поділяються між ключовими пунктами порядку денного. Під час однієї зустрічі ви почнете розмову про реорганізацію, або під час іншої сесії ви можете почути про департамент, який намагається вирішити проблему клієнта. Ви можете об’єднати ці частини та проявити ініціативу, щоб стати волонтером на наступну роль — і розвивати свою кар’єру.
який шрифт використовує new yorker
Трейсі Брауер — соціолог, який зосереджується на питаннях щастя та задоволення від роботи та особистого життя. Вона працює в Steelcase і є автором двох книг, Секрети щастя Інес с на роботі і Втілюйте роботу в життя, втілюючи життя в роботу.
